Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung als Elternzeitvertretung (m/w/d) gesucht

Die SG Dynamo Dresden sucht ab sofort als Elternzeitvertretung in Vollzeit eine/einen Assistentin/Assistenten (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung.

IHRE AUFGABEN

• Terminvereinbarung und -koordination, sowie Bewirtung unserer Gäste und Gremien
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erledigung sich daraus ergebender Aufgaben
• Postein- und ausgang
• Administration von Honorar- und Dienstleistungsverträgen
• administrative Bearbeitung (z. B. von E-Mails)
• allgemeine Korrespondenz
• Recherche und Erstellung von Präsentationen und Erstellung von Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien
• Reiseplanung
• Datenschutzkoordination in Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragtem
• Archivierung von Vereinsdokumenten

IHRE QUALIFIKATION

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Fußballverein
• Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen Word, Excel, Power Point und Outlook
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Zuverlässigkeit, Motivation und Belastbarkeit, teamfähig, kommunikativ, selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Bereitschaft zur Wochenendarbeit, Flexibilität
• Führerschein

WIR BIETEN

• ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld
• Mitarbeit in einem emotionalen Umfeld in einem der mitgliederstärksten Fußballvereine der neuen Bundesländer

Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und den für Sie frühestmögliche Beginn Ihrer Anstellung in unserem Verein bis spätestens 14.08.2020 an: